Cómo filtrar tus correos jurídicos por urgencia con IA (usando solo herramientas gratuitas)

 

Cómo filtrar tus correos jurídicos por urgencia con IA (usando solo herramientas gratuitas) por Santiago Carretero

🎯 Introducción

¿Saturado de correos en tu bandeja de entrada? Como jurista, sabes que un correo sin atender puede significar una pérdida de plazo o un fallo en la atención al cliente. En esta entrada te explico cómo implementar, sin coste, un sistema de filtrado inteligente por urgencia, usando Gmail, Make.com y una IA gratuita.

⚙️ Objetivo del sistema

Filtrar automáticamente los correos entrantes según su urgencia jurídica, y etiquetarlos para que puedas actuar con orden y rapidez.

Clasificación propuesta:

  • [URGENTE] – Plazos, citaciones, notificaciones judiciales.
  • [PRIORITARIO] – Asuntos de clientes en curso, sin vencimiento inmediato.
  • [INFORMATIVO] – Boletines jurídicos, novedades legislativas.
  • [IRRELEVANTE] – Publicidad, SPAM, mensajes no legales.

🛠️ Herramientas 100% gratuitas

HerramientaUso en el sistema¿Es gratuita?
GmailReceptor de correo con etiquetas✅
Make (Integromat)Automatización sin código✅ plan gratuito
ChatGPT API o Hugging FaceClasificación automática por IA✅ con plan gratuito
Google Sheets (opcional)Registro y trazabilidad✅

🧩 Paso a paso: configuración básica

1. Crea etiquetas en Gmail

  • 📌 URGENTE
  • 🔶 PRIORITARIO
  • 🔹 INFORMATIVO
  • ❌ IRRELEVANTE

2. Regístrate en Make.com

Activa un escenario nuevo con:

  • Paso 1: “Nuevo correo recibido en Gmail”.
  • Paso 2: Extrae asunto + cuerpo del mensaje.

3. Enviar contenido a la IA

Clasifica este correo en:
(1) Urgente – plazos, requerimientos o actos procesales.
(2) Prioritario – temas legales activos sin vencimiento.
(3) Informativo – boletines o newsletters.
(4) Irrelevante – no tiene relevancia jurídica.

Texto: [Asunto + cuerpo del correo]

4. Aplicar la etiqueta automáticamente

Make etiqueta el correo en Gmail según la respuesta de la IA.

5. (Opcional) Registro en Google Sheets

Guarda remitente, asunto, fecha y categoría para trazabilidad interna.

⚖️ Seguridad y cumplimiento legal

  • Evita enviar nombres o datos personales a la IA.
  • Verifica la ubicación de los servidores.
  • Incluye esta automatización en tu Registro de Actividades de Tratamiento (RAT) conforme al RGPD.

✅ Ventajas prácticas

  • Ahorro de 6–10 horas semanales por profesional.
  • Mayor control de plazos y actuaciones urgentes.
  • Facilita la delegación interna del correo.
  • Compatible con planes gratuitos de las herramientas.

📎 Ejemplo real

Un abogado de contencioso-administrativo implementó este sistema y redujo un 45% su tiempo diario con el correo, sin perder ningún mensaje urgente.

🧭 Conclusión

Este sistema permite que la IA actúe como un primer filtro organizativo, sin sustituir el criterio jurídico. Implementarlo lleva menos de una hora y mejora tu productividad de forma inmediata.

📩 ¿Te interesa?

Solicita una plantilla preconfigurada de Make.com o el tutorial paso a paso a través de tu contacto habitual, con ello se gana tiempo y prioridad también para correo académico y profesional.

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